Представительство Российской компании в Испании

Практическое пособие по аккредитации филиала иностранной компании в Испании

Инвестиции в испанскую экономику в последние годы выглядят привлекательно не только для резидентов страны, но и для иностранцев. Испания, как и Евросоюз в целом, весьма либерально относится к иностранным инвестициям. Инвесторов-нерезидентов просят лишь задекларировать источник происхождения капиталов в целях профилактики отмывания денежных средств.

Коммерческие компания для развития своей экономической деятельности на территории Испании могут воспользоваться различными инструментами: подписанными соглашениями с другими фирмами, например, в целях продвижения своих товаров или услуг; ассоциациями, образованными совместно с другими компаниями, например, в виде временного союза компаний с целью реализации конкретного проекта и т.д.

Однако развивать свою экономическую деятельность в Испании можно и другим способом. В частности, в качестве прекрасной возможности стоит рассматривать открытие собственных подразделений на территории этой страны: филиалов, отделений компаний и представительств.

Филиал (Filial)

Филиал иностранной компании в Испании является самостоятельным юридическим лицом и имеет уставный капитал, независимый от материнской компании. Филиал отвечает по своим обязательствам самостоятельно из собственных средств. Регистрация филиала иностранной компании проходит аналогично регистрации юридического лица в Испании. Если фирма-нерезидент регистрирует в Испании свой филиал, последний получает статус резидента со всеми вытекающими последствиями: принятием на себя обязательств по уплате налогов в Испании, страховых выплат в Фонд социального страхования, регистрацией в Торговом реестре и иных официальных органах  и т.д.

Отделение компании (Sucursal)

Отделение иностранной компании в Испании – это организация, являющаяся частью материнской фирмы. Не образует независимого юридического лица, не располагает собственным уставным капиталом. В случае образования отделения, материнская компания несет ответственность всем своим имуществом по его обязательствам. Отделения ведут экономическую деятельность от имени материнской компании, но при этом зачастую обладают определенной автономией в вопросах управления.

Представительство (Oficina de Representación)

Представительство иностранной компании в Испании – это подразделение, представляющее собой часть общей организационной структуры. Информационные офисы не обладают статусом отдельного юридического лица и не располагают собственным уставным капиталом. Материнская компания несет полную ответственность по обязательствам и задолженностям представительства.

Обычно компания, учреждающая представительство, оформляет доверенности на имя представителей. Представители, в свою очередь, ведут деятельность от имени материнской компании в рамках предоставленных полномочий в отдельном офисе. Такие офисы, как правило, не имеют официально учрежденного управляющего органа. Экономическая деятельность представительства ограничена такими сферами, как координация, сотрудничество, анализ рынка. Представительства не ведут собственной экономической деятельности.

Административные шаги, необходимые для открытия филиала, отделения или представительства иностранной компании на территории Испании

Список всех необходимых формальностей слегка отличается в каждом конкретном случае:

1. Открытие представительства иностранной компании в Испании: в целях налогообложения, исполнения норм трудового законодательства и производства отчислений в Фонд социального страхования требуется оформление официального нотариального акта (с последующим заверением Апостилем и с переводом на испанский язык через присяжного переводчика) от имени материнской компании, в котором было бы отражено решение о создании представительского офиса, выделении фондов, назначении налогового представителя (физического или юридического лица – резидента Испании) и предоставлении ему определенных полномочий. Открытие представительского офиса не требует регистрации в Торговом реестре Испании.

Открытие отделения иностранной компании в Испании. Процесс открытия отделения состоит из следующих основных этапов:

• Управляющий орган материнской иностранной компании должен подготовить соглашение об учреждении отделения. Данное соглашение, а также Устав общества должны быть заверены Апостилем, переведены на испанский язык через присяжного переводчика и представлены в Торговый реестр Испании.
• Консульство Испании в стране нахождения материнской компании должно выдать сертификат, подтверждающий, что материнская компания была учреждена в соответствии с законодательством своей страны. Указанный сертификат должен пройти процедуру легализации документов для Испании. 
• Вносится уставный капитал отделения иностранной компании на счет в банке Испаниив размере, утвержденном материнской компанией (не существует законодательно установленного минимума в Испании).
• В присутствии нотариуса подписывается официальный акт учреждения отделения.
• Запрашивается ИНН (Número de Identificación Fiscal - NIF) в департаменте Минфина Испании по юридическому адресу отделения. К заявлению на выдачу ИНН прикрепляется официальный нотариальный акт учреждения отделения и копия удостоверения личности или карты вида на жительство лица, уполномоченного действовать от имени обществ анна территории Испании.
• Уплачивается налог на передачу собственности и налог на совершение документальных юридических действий (1% от уставного капитала отделения). Налоги уплачиваются в Главное налоговое управление автономного сообщества, на территории которого зарегистрировано отделение.
• Осуществляется регистрация отделения в Торговом реестре Испании в течение одного месяца с момента нотариального оформления учредительных документов.
• В случае успешного учреждения отделения иностранной компании в Испании, материнская компания наделяется обязанностью ежегодно представлять в Торговый реестр Испании свою годовую отчетность.

2. Открытие филиала иностранной компании в Испании. Административные мероприятия при открытии филиала практически полностью совпадают с теми, которые необходимо проходить при открытии любого национального бизнеса в Испании.

Дополнительным шагом, как и в случае открытия отделения иностранной компании, является регистрация в Торговом реестре Испании соглашения и устава вновь создаваемого отделения, подготовленных материнской компанией, заверенных Апостилем и переведенных на испанский язык присяжным переводчиком. Кроме того, филиал обязан подать декларацию в Реестр иностранных инвестиций при Министерстве экономики Испании в течение месяца с момент получения денежных средств от материнской компании.

Итак, процесс открытия филиала иностранной компании в Испании состоит из следующих основных этапов:

• Управляющий орган материнской иностранной компании должен подготовить соглашение об учреждении филиала. Данное соглашение, а также Устав общества должны быть заверены Апостилем, переведены на испанский язык через присяжного переводчика и представлены в Торговый реестр Испании.
• Консульство Испании в стране нахождения материнской компании должно выдать сертификат, подтверждающий, что материнская компания была учреждена в соответствии с законодательством своей страны. Указанный сертификат должен пройти процедуру легализации документов для Испании.
• Запрашивается сертификат о наименовании юридического лица в Центральном Торговом реестре Испании.
• Вносится уставный капитал филиала иностранной компании на счет в банке Испании в размере, утвержденном материнской компанией, но не менее 3.100 евро (в случае учреждения Общества с ограниченной ответственностью).
• Вырабатывается Устав компании и подписывается официальный нотариальный акт учреждения.
• Запрашивается временный ИНН (Número de Identificación Fiscal - NIF) в департаменте Минфина Испании по юридическому адресу отделения. К заявлению на выдачу ИНН прикрепляется официальный нотариальный акт учреждения филиала и копия удостоверения личности или карты вида на жительство лица, уполномоченного действовать от имени обществ анна территории Испании.
• Уплачивается налог на передачу собственности и налог на совершение документальных юридических действий (1% от уставного капитала отделения). Налоги уплачиваются в Главное налоговое управление автономного сообщества, на территории которого зарегистрировано отделение.
• В течение двух месяцев с момента нотариального оформления учредительных документов, филиал регистрируется в Торговом реестре Испании.
• Запрашивается постоянный ИНН (Código de Identificación Fiscaldefinitivo - CIF).
• В случае успешного учреждения филиала иностранной компании в Испании, материнская компания наделяется обязанностью ежегодно представлять в Торговый реестр Испании свою годовую отчетность.

Основные обязательства филиала, отделения или представительства иностранной компании на территории Испании

Бухгалтерский учет

Отделение иностранной компании в Испании обязано вести свой собственный бухгалтерский учет, как и любое другое юридическое лицо в Испании. Кроме того, иностранная материнская компания обязана подавать в Торговый реестр Испании годовую отчетность (в настоящее время не существует законодательно установленных требований к апостилированию такого вида документации и переводу ее на испанский язык; достаточно будет заверения у местного нотариуса подлинности подписей управляющих).

Филиал иностранной компании в Испании, являясь резидентом страны, обязан вести бухгалтерский учет в рамках норм, установленных для всех юридических лиц, зарегистрированных на территории Испании.

Налоговый учет

Без ущерба для соглашений об избежании двойного налогообложения, подписанных между Испанией и конкретной страной, отделения иностранной компании в Испании обязаны уплачивать Налог на доходы нерезидентов (Impuesto sobre la Renta de No Residentes - IRNR) по всем доходам, полученным на территории Испании. Как правило, за редкими исключениями, отделения иностранных компаний определяют налогооблагаемую базу по той же формуле, что применяется при расчете налога на прибыль компаний (Impuesto de Sociedades).

Филиал иностранной компании в Испании, без ущерба для соглашений об избежании двойного налогообложения, подписанных между Испанией и конкретной страной, полностью подчиняется действующему налоговому законодательству Испании и подлежит обложению налогом на прибыль компаний (Impuesto de Sociedades).

В соответствии с Распоряжением 90/435/CEE, материнские компании, расположенные в 27 странах-членах соглашения, освобождаются от налогообложения в части полученных от филиала дивидендов. Кроме того, являясь налоговым резидентом, филиал иностранной компании в Испании в случае владения имуществом (движимым или недвижимым), расположенным на территории иностранных государств, обязан ежегодно подавать Декларацию зарубежного имущества в Испании.

Центр услуг для бизнеса и жизни в Испании «Испания по-русски» оказывает полный спектр услуг в сфере регистрации на территории Испании филиала, отделения или представительства иностранной компании. Обращайтесь к нам за консультацией, и мы с радостью ответим на все ваши вопросы.