Как правильно нанять домашний персонал на работу в Испании

Заключение трудовых договоров с помощниками по дому, садовниками и личными водителями

Итак, вы купили красивый дом в Испании, закончили процедуру оформления документов, произвели, если требовалось, строительные и ремонтные работы, заказали мебель, оформили интерьер… И задумались о поиске помощников по хозяйству: домработнице (уборка, покупка продуктов), няне (присмотр за детьми), сиделке (уход за пожилыми людьми), садовнике (уход за садом и бассейном), личном водителе и т.д.  В Испании на рынке труда можно найти немало профессиональных домработников с большим опытом, готовых работать как с проживанием в семье, так и без проживания.

Подбор персонала в Испании – задача не из легких. С одной стороны, требуется найти максимально квалифицированного и надежного работника, заслуживающего доверия и способного эффективно справляться со своими обязанностями. С другой стороны, необходимо соблюсти все нормы нового правового режима в отношении домашней прислуги, действующего в настоящий момент в Испании.

Самый главный вопрос при найме домработника – оформление трудового договора. Если вы не имеете испанского вида на жительство (резиденции), все хлопоты по подбору, найму и оформлению работника возьмет на себя специализированное агентство. Если у вас есть испанский вид на жительство  (неважно, с правом на работу или без права на работу), испанское законодательство позволяет вам самостоятельно заключить трудовой договор с работником, зарегистрировать его в органах социального страхования и выплачивать налоги по упрощенной схеме. Разберем оба случая более подробно.

Наем домашнего персонала на работу в Испании работодателем, не имеющим вида на жительство (резиденции)

В этом случае мы рекомендуем обратиться в специализированные агентства по подбору и трудоустройству персонала для домашних работ. Они существуют во всех крупных городах Испании, обладают собственной большой базой квалифицированных и проверенных кадров. 

Агентство даст максимально полную консультацию о нормах трудового законодательства, которые следует соблюдать работодателю, то есть вам, в отношении своего домработника.  Проконсультирует о рабочем графике, заработной плате, дополнительных выплатах, экстра-часах, часах отдыха и т.д. Стоит отметить, что агентства работают исключительно с гражданами Испании или иностранными гражданами, имеющими вид на жительство с правом на работу в Испании. Т.е. вам не предложат на рассмотрение кандидатуры граждан, нелегально находящихся в стране.

Как правило, услуги агентства по найму домашнего персонала стоят в районе 1 нетто-зарплаты домработника + 21% НДС. Приходящий садовник или уборщица обойдутся дешевле, чем няня с проживанием в семье или сиделка для пожилых людей. Сумма гонорара обычно покрывает 1 дополнительный подбор работника в течение первых 6 месяцев. Если первый кандидат вас по каким-то причинам не устроил, обязательно сообщите об этом агентству. Оно учтет ваши новые требования и в максимально короткие сроки представит на рассмотрение новые кандидатуры.

Если речь идет о работнике с проживанием в семье, работодатель оплачивает дорогу до своего дома, а также обратную дорогу, в случае если работник не выдержал испытательный срок.

Выплата гонорара агентству может происходить следующим образом:

• 100% суммы гонорара при утверждении работодателем кандидатуры;
• либо 50% гонорара при утверждении работодателем кандидатуры, и оставшиеся 50% - спустя первые 15 дней испытательного срока.

Но самая главная услуга, оказываемая агентством работодателю без ВНЖ – это наём домработника от своего имени. Т.е. между агентством и домработником заключается трудовой договор, и одновременно между агентством и работодателем – договор оказания услуг. Таким образом, соблюдаются нормы действующего законодательства, и трудоустройство домашнего персонала осуществляется полностью легальным образом. Разумеется, агентство возьмет с работодателя комиссионные за свои услуги. Обычно размер комиссии составляет 30% от нетто-зарплаты работника.

В качестве примера рассчитаем, во сколько обойдется няня для ребенка, владеющая русским и/или английским языком, на полный рабочий день (40-часовая рабочая неделя с понедельника по субботу).

Агентство по договору оказания услуг ежемесячно будет получать с клиента сумму в размере 1.200,00€, которая включает в себя:

Заработная плата няни – 753,00€;

Отчисления в фонд социального страхования со стороны домработника – 28,99€;

Отчисления в фонд социального страхования со стороны работодателя – 143,45€;

Страхование работодателем профессиональных рисков – 8,28€;

Гонорар агентства (около 30% от 753,00€) – 266,28€.

Наем домашнего персонала на работу в Испании работодателем, имеющим вид на жительство (резиденцию)

Трудовые отношения домашнего персонала в Испании регулируются в особом порядке: Sistema Especial para Empleados de Hogar. До 2012 года трудовые договоры разрешено было заключать в устной форме, однако в настоящее время письменная форма договора является одним из основных требований при приеме на работу домашнего персонала на срок более 4 недель.

Нормативная база. Закон 27/2011 от 1 августа, Королевский Декрет 1620/2011 от 14 ноября, Королевский Декрет-Закон 29/2012 от 28 декабря.

Трудовой договор. Договор может быть срочным или бессрочным. Он подписывается в трех экземплярах: один  - для работодателя, второй – для работника, третий – для органов социального страхования (передается в момент постановки работника на учет).

Испытательный срок. Устанавливается сторонами и не может превышать 2 месяцев. Также стороны могут установить срок для направления уведомлений о расторжении договора в период испытательного срока (не более 7 календарных дней)
Рабочий график. Продолжительность рабочей недели не может быть более 40 часов эффективной работы. График работы разрабатывается и утверждается сторонами – работодателем и работником.

Возможно утверждение «времени присутствия» - времени, когда работник в любой момент может поступить в распоряжение работодателя. «Время присутствия» не включается в общую рабочую неделю и в периоды минимально необходимого отдыха, и его продолжительность не может составлять более 20 часов в неделю.

С момента окончания одного рабочего дня до начала следующего должно проходить не менее 12 часов. Домашний персонал с проживанием в семье имеет право на 2 обеденных часа, которые не считаются рабочими.

«Время присутствия» и переработки. «Время присутствия» и экстра-часы оплачиваются в соответствии с соглашением, заключенным между работодателем и работником. В любом случае, вознаграждение за внеурочную работу не может быть меньше оплаты за 1 обычный рабочий час. Стороны вправе заменить денежное вознаграждение предоставлением соответствующего дополнительного времени отдыха в течение 4 месяцев, следующих за днем переработки.

Выходные и праздничные дни. В выходные дни (в Испании это суббота и воскресенье) домработник должен отдыхать не менее 36 часов без перерыва: полное воскресенье + вторая половина дня субботы или первая половина дня понедельника. Нерабочие праздничные дни устанавливаются согласно официальному календарю государственных и местных праздников.

Отпуск. Ежегодный отпуск должен составлять не менее 30 календарных дней. Он может быть разбит на 2 или более части, при этом хотя бы один период должен составлять не менее 15 календарных дней. Если стороны не пришли к согласию относительно времени проведения отпуска, в отношении 15 неделимых дней решение принимает работодатель, и в отношении оставшихся 15 дней, которые могут быть разделены, – работник. В любом случае, о дате начала отпуска стороны должны уведомить друг друга, по меньшей мере, за 2 месяца. В течение всего отпускного периода работник не обязан находиться в доме работодателя (если речь идет о работе с проживанием в семье), или быть доступным для вызова на работу.

Проживание и питание в семье. В случае если домработник принят на условиях проживания в семье, из его зарплаты может быть удержана часть за размещение в доме и питание. Размер удержания оговаривается сторонами в момент подписания трудового договора. Необходимо помнить, что сумма, выдаваемая работнику на руки после всех удержаний (налогов, платы за размещение и питание и т.д.), т.е. зарплата-нетто, не должна быть меньше минимальной межпрофессиональной заработной платы (SMI -  Salario Mínimo Interprofesional). В 2013 году SMI составляет 645,30 евро. Если работник отработал неполный месяц, ему выплачивается сумма, рассчитанная из SMI  пропорционально отработанным дням.

Удержания из зарплаты. Удержания могут составлять не более 30% от зарплаты-брутто. Разберем это на примере.

Дано: домработник с размещением в семье отработал полный рабочий месяц без переработок.

• Минимальная зарплата-нетто, выдаваемая на руки, составит 645,30 евро. Это, как мы отметили выше, 70% от зарплаты-брутто.
• Таким образом, 100% зарплаты-брутто = 921,86 евро
• 30% заплаты-брутто составят 276,56 евро.
• Из них 3,85%, т.е. 35,49 евро должны быть перечислены в фонд социального страхования как отчисления со стороны работника.
• Оставшуюся часть в сумме 241,07 евро удержит работодатель за проживание и питание работника в своем доме.
• Кроме того, работодатель со своей стороны перечислит сумму отчислений в фонд социального страхования согласно установленной ставке (19,05% от зарплаты-брутто домработника с возможностью получения льготы на 20% или 45%, о чем мы расскажем ниже).

Временная нетрудоспособность. В случае временной нетрудоспособности по причине несчастного случая на рабочем месте или профзаболевания, работодатель выплачивает 75% от ставки заработной платы, начиная со дня, следующего за днем открытия больничного.

В случае общего заболевания, первые три дня больничного не оплачиваются, с 3-его по 8-ой день выплату берет на себя работодатель, и с 9-ого дня – фонд социального страхования (INSS - Instituto Nacional de la Seguridad Social) или страховая компания.   

С 4-ого по 20-ый день больничный оплачивается в размере 60% от ставки заработной платы, начиная с 21-ого дня - в размере 75% от ставки заработной платы.

Прекращение/расторжение трудового договора. Трудовой договор может быть расторгнут на следующих основаниях:

1. По желанию работодателя. В этом случае работник должен быть уведомлен в письменной форме с указанием четких причин увольнения не позднее, чем за 20 дней до дня увольнения (если работник проработал более 1 года), либо не позднее, чем за 7 дней до дня увольнения (если работник проработал менее 1 года). Уведомительный период может быть заменен компенсацией в эквивалентной сумме, рассчитанной из размера ежемесячной заработной платы.

Кроме того, при увольнении по желанию работодателя работнику выплачивается компенсация в следующем размере:

• Сумма, соответствующая зарплате за 12 рабочих дней за каждый отработанный год, при условии, что трудовой договор был заключен не раньше 01.01.2012. Максимальная сумма компенсации составляет 6 ежемесячных заработных плат.
• Сумма, соответствующая зарплате за 7 рабочих дней за каждый отработанный год, если трудовой договор был заключен до 01.01.2012.

В течение всего уведомительного периода (от 7 до 20 дней) при полной рабочей занятости (40 часов в неделю) работник имеет право на получение 6 свободных оплачиваемых часов в неделю.

2. Дисциплинарное увольнение. Работник с проживанием в семье не может быть уволен позднее 5 часов вечера или ранее 8 часов утра. Так же, как и в первом случае, работнику направляется уведомление в письменной форме с указанием четких причин увольнения. Если в дальнейшем в судебном порядке будут доказана необоснованность дисциплинарного увольнения, работодатель обязан будет выплатить компенсацию в размере 20-дневной заработной платы за каждый отработанный год, но не более 12 ежемесячных зарплат в общей сумме.
3. Увольнение работника, находящегося на больничном. В случае работника с проживанием в семье, последний сохраняет за собой право находиться в доме работодателя не менее 30 дней, за исключением случаев госпитализации.

4. По желанию работника. В этом случае работодатель должен быть уведомлен в письменной форме о намерениях работника уволиться не позднее, чем за 20 дней до даты увольнения.

Заработная плата. Как уже было сказано выше, зарплата-нетто не может быть меньше минимальной межпрофессиональной заработной платы (SMI -  Salario Mínimo Interprofesional). Для 2013 года установлены следующие суммы:

• Минимальная дневная заработная плата: 21,51 €.
• Минимальная месячная заработная плата: 645,30 €.
• Минимальная ежегодная заработная плата: 9.034,20 €.

Домашний персонал, работающий по часам, не может получать меньше 5,05 € в час. В эту сумму в пропорциональной части включены оплата выходных и праздничных дней, экстра выплаты и отпускные.

Заработная плата выплачивается работнику наличными, чеком или посредством банковского перевода.

Дополнительные выплаты: работник имеет право на получение двух дополнительных выплат в год – в июле и в декабре. Размер дополнительных выплат устанавливается по соглашению сторон. В любом случае, общая сумма дохода работника в 2013 году не должна быть меньше установленного минимума в 9.034,20 €.

• 645,30 € х 14 выплат = 9.034,20 €

Стороны вправе отказаться от дополнительных выплат и ограничиться 12 текущими ежемесячными выплатами. В этом случае зарплата-нетто за один месяц составит 752,85 €.

• 752,85 € х 12 выплат = 9.034,20 €

Тарифная сетка и отчисления в фонд социального страхования. Постановку на учет домработника в органах соцстраха обязан осуществлять работодатель. Но с 1 апреля 2013 года в данную норму было внесено следующее изменение: в случае если работник работает на одного работодателя менее 60 часов в месяц, стороны вправе договориться о том, кто будет представлять данные о принятии на работу, увольнении и прочую информацию в фонд социального страхования. В случае увольнения работодатель вправе представить подтверждающие документы в соцстрах даже в том случае, если ответственность за их подачу возложена на работника.

Уведомления о принятии на работу, увольнении, изменении личных данных, количестве рабочих часов и прочая необходимая информация должны направляться в фонд социального страхования в течение 6 дней с момента вступления изменений в силу.

Стороны обязаны договориться о том, кто будет выплачивать отчисления в соцстрах со стороны работника. Если это будет делать работодатель одновременно с выплатой своей квоты, домработнику должна выплачиваться зарплата-нетто. Если выплату планирует осуществлять сам работник, он должен получить на руки зарплату-нетто + 3,85%, соответствующие социальным отчислениям.

В случае сложных расчетов при временной нетрудоспособности, беременности и послеродового периода, необходимо обратиться за консультацией в  органы социального страхования (Seguridad Social) по месту жительства работодателя.

Выплата отчислений производится в безналичной форме после регистрации банковского счета в системе соцстраха.

Тарифная сетка включает в себя 8 разрядов. В 2013 году ставка для исчисления выплат в соцстрах установлена на уровне 22,90% (19,05% выплачивает работодатель и 3,85% - работник).

На 2012, 2013 и 2014 гг. введена льгота в 20%, применяемая к той части выплаты, которая возложена на работодателя, в случае если домработник был принят на работу в эту семью не ранее 01.01.2012. Для многодетных семей, выступающих в качестве работодателя, эта льгота увеличена до 45%.

Льготы не применяются, если на работника по соглашению сторон была возложена обязанность по уведомлению органов соцстраха о принятии на работу, увольнении и изменении данных при общем объеме работы в одной семье менее 60 часов в месяц.

Страхование профессиональных рисков возложено исключительно на сторону работодателя по ставке 1,10%.

Отчисления в фонд социального страхования из зарплаты домработников в 2013 году

Важно:

• Не производятся отчисления в службу занятости, т.к. домашний персонал не имеет права на получение пособий и субсидий по безработице.
• Работодатель обязан ежемесячно вручать работнику расчетку по зарплате – Nomina.

Документы установленного образца (договоры, бланки соцстраха, расчетки) можно скачать на официальном сайте Министерства труда и социального страхования Испании, или на нашем сайте:

• Бессрочный трудовой договор для домашнего персонала. Скачать в формате .pdf.
• Временный трудовой договор для домашнего персонала. Скачать в формате .pdf.
• Расчетка по зарплате. Скачать в формате .pdf., Скачать в формате .xls.
• Уведомление об увольнении с предварительным предупреждением. Скачать в формате .pdf.
• Уведомление об увольнении без предварительного предупреждения. Скачать в формате .pdf.
• Расчетка по компенсации за увольнение. Скачать в формате .pdf.
• Заявление о постановке на учет, увольнении или изменении данных домаработника в органах социального страхования Испании, форма TA.2/S-0138. Скачать в формате .pdf.
• Заявление о постановке на учет, увольнении или изменении данных домаработника в органах социального страхования Испании по просьбе самого работника, форма TA.2/Т-0138. Скачать в формате .pdf.
• Заявление о присвоении номера социального страхования домработнику, увольнении или изменении данных, форма TA.6 – 0138. Скачать в формате .pdf.
• Заявление о постановке на учет, снятии с учета и изменении данных, связанных с номером социального страхования физического лица, форма ТА.7. Скачать в формате .pdf.

В завершение мы хотим отметить, что трудовая инспекция Испании пристально следит за соблюдением всех предписанных законодательством норм в отношении работников. Любое противоправное действие со стороны работодателя может обернуться судебными разбирательствами и выплатой немалых сумм компенсаций. Чтобы обезопасить себя от подобной ситуации, проконсультируйтесь со специалистом по трудовому праву и налогам прежде, чем подпишите трудовой договор с домашним работником.

Любой вопрос, связанный с наймом домашнего персонала в Испании, вы можете задать квалифицированному специалисту, обратившись в юридическую службу Центра услуг для бизнеса и жизни в Испании «Испания по-русски». Мы предоставим подробную информацию, а также письменную или устную консультацию по всем интересующим вас темам.