Закрытие юридического лица в Испании

Права и обязанности бизнесменов 

Начиная свой собственный бизнес в Испании, последнее, о чем вы думаете, это о его закрытии. Однако реальные обстоятельства экономического, семейного или иного характера могут внести неожиданные коррективы в ваши планы. Столкнувшись с необходимостью закрыть собственную фирму в Испании и получив общие представления о процедуре от своих друзей, партнеров или асессоров, вы с удивлением для себя признаете, что этот процесс намного сложнее, хлопотнее и затратнее по времени и средствам, чем открытие бизнеса.

В случае закрытия компании (S.L., S.L.U., S.L.N.E., S.A., etc.), действующее законодательство требует от владельца (владельцев) соблюдения определенных формальностей. Сразу же спешим успокоить: вам не придется бегать по всем перечисленным инстанциям. В Испании давно и успешно функционирует система электронного документооборота, поэтому асессоры большую часть документов запрашивают и оформляют с использованием электронной подписи, не вставая из-за рабочего стола.

Путь в 16 шагов для компаний.

1. Соглашение о роспуске фирмы (Acuerdo de disolución de la sociedad)

Этот шаг обязателен для тех юридических лиц, в отношении которых действующее законодательство предписывает в случае роспуска фирмы созвать общее собрание учредителей (акционеров) и большинством голосов утвердить решение о роспуске. Созыв учредителей (акционеров) производится действующим Управляющим в соответствии с официально установленным порядком (порядок определяет способ уведомления, сроки, представительства и т.п.). Соглашение о роспуске оформляется в официальном нотариальном порядке.

2. Уплата налога на передачу собственности и Документированные юридические действия (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados – ITP/AJD)

Подтверждающий документ должен быть представлен в региональное управление Минфина (Consejería de Hacienda) в течение 30 дней с момента подписания официального нотариального соглашения о роспуске.

3. Регистрация соглашения о роспуске фирмы (Inscripción del acuerdo de resolución)

Запрос на регистрацию подается в течение месяца после принятия решения о роспуске в Главный Торговый реестр (Registro Mercantil General). Соглашение печатается в Официальном бюллетене Торгового реестра (BORME – Boletín Oficial de Registro Mercantil), что служит подтверждением открытия ликвидационного периода.

4. Назначение управляющего роспуском фирмы (Nombramiento de los liquidadores)

Управляющий роспуском может быть назначен как в день принятия соглашения, так и в течение всего периода ликвидации фирмы.

5. Регистрация управляющего (управляющих) роспуском фирмы (Inscripción del nombramiento de los liquidadores)

Осуществляется в Торговом реестре (Registro Mercantil) той провинции, на территории которой зарегистрировано юридическое лицо.

6. Нотариальное оформление акта ликвидации компании (Escritura pública de extinción)

Обязательный шаг для всех юридических лиц.

7. Уплата налога на передачу собственности и Документированные юридические действия (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados – ITP/AJD)

Подтверждающий документ должен быть представлен в региональное управление Минфина (Consejería de Hacienda) в течение 30 дней с момента подписания официального нотариального акта о ликвидации компании.

8. Регистрация ликвидации компании и снятие с учета в Торговом реестре

Заявление подается в Торговый реестр (Registro Mercantil) той провинции, на территории которой зарегистрировано юридическое лицо. Срок подачи должен быть прописан в коллективном соглашении (convenio colectivo).

9. Ликвидация имущества компании, находящегося на балансе, и погашение задолженностей

Проводится инвентаризация имущества, подлежащего распродаже. Кроме того, производится расчет с кредиторами. В противном случае (нехватка средств) инициируется процедура банкротства, и имущество компании выставляется на публичные торги (concurso de acreedores) с целью погашения кредиторской задолженности согласно очереди. И, конечно же, не забываем о дебиторской задолженности, которую нужно получить.

10. Прекращение трудовых договоров

Производится в Трудовой инспекции соцстраха (Inspección de Trabajo de la Seguridad Social) в срок, предписанный коллективным соглашением (convenio colectivo).

11. Увольнение работников

Оформляется в Управлении Главного казначейства Фонда социального страхования (Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social) той провинции, на территории которой зарегистрировано юридическое лицо. Срок оформления документов: в течение 6 календарных дней с момента уведомления работника. Если закрытие компании происходит по экономическим соображениям, законодательство позволяет избежать выплаты компенсации увольняемым работникам.

Если предприниматель не располагает средствами для выплаты компенсации, он обязан указать это в уведомлении об увольнении. В этом случае обязательства по выплате компенсации принимает на себя Фонд гарантированной выплаты заработной платы (FOGASA – Fondo de Garantía Salarial). Правда стоит отметить, что указанный фонд работает лишь с компаниями, задекларировавшими свою неплатежеспособность или участвующими в конкурсном производстве, и при условии, что задолженность отражена в акте по урегулированию трудовых споров, либо в отношении нее вынесено судебное решение. 

12. Снятие компании с учета в соцстрахе (Seguridad Social)

Оформляется в Управлении Главного казначейства Фонда социального страхования (Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social) той провинции, на территории которой зарегистрировано юридическое лицо.

13. Снятие с учета в Реестре предпринимателей (Censo de Empresarios)

Производится в налоговой службе (Agencia Tributaria) в течение месяца с момента роспуска фирмы.

14. Снятие с учета в Реестре плательщиков налога на экономическую деятельность (Impuesto de Actividades Económicas – IAE)

Производится в налоговой службе (Agencia Tributaria) в течение месяца с момента роспуска фирмы.

15. Снятие с учета в Реестре индивидуальных предпринимателей (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos – RETA)

Производится в Главном казначействе Фонда социального страхования (Tesorería General de la Seguridad Social) в течение шести календарных дней с момента прекращения деятельности.

16. Уведомление о прекращении деятельности иных официальных и регистрирующих структур и органов 

В случае индивидуального предпринимательства (autónomo) схема закрытия деятельности выглядит намного проще. При этом не существует каких-либо временных ограничений по нахождению в режиме RETA – Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Если предприниматель в этом месяце зарегистрировался в качестве ИП, а в следующем решил, что начатая им экономическая деятельность невыгодна, рекомендуется как можно быстрее пройти все формальности и сняться с учета.

Изменения вступают в силу 1 числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности.

План действий выглядит следующим образом.

1. Составить список задолженностей и неоплаченных фактур и погасить их до снятия с учета в качестве ИП

В настоящее время на рассмотрении находится законопроект, призванный облегчить жизнь индивидуальным предпринимателям. В частности, ожидается, что ИП, закрывающий свой бизнес, получит «полное и окончательное освобождение от долгов». Но не будем торопиться и подождем вступления закона в силу, чтобы в окончательном варианте текста ознакомиться с условиями и/или ограничениями, которые в обязательном порядке должны быть установлены.

Например, с большой долей вероятности можно предположить, что под новую норму попадут лишь те ИП, которые намереваются повторно стартовать в своей деятельности после первого неудачного старта (fresh start, как принято говорить в США) и способные подтвердить документально, что потерпели фиаско в результате неблагополучного стечения экономических обстоятельств. Т.е. потребуется доказать, что рестарт имеет целью не мошенническую схему ухода от неисполненных прежних обязательств, а лишь желание использовать второй шанс в организации успешного бизнеса. Под «долгами» понимаются налоги и отчисления в соцстрах, обязательства перед частными кредиторами. Кроме того, ожидается, что будет установлен минимум, выведенный из-под эмбарго (например, 648,60 евро – минимальная межпрофессиональная заработная плата, SMI – Salario Mínimo Interprofesional), а также удалены данные ИП из долговых реестров. Стоит также отметить, что нововведения коснутся лишь предпринимателей, чьи пассивы не превышают 5 млн евро, а число кредиторов не более 20. Закон должен вступить в силу в апреле 2016 года.

Напоминаем, что в любом случае согласно действующему законодательству индивидуальный предприниматель в Испании (autónomo) несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом (как уже имеющимся в наличии, так и приобретенным в будущем) до полного и окончательного расчета с кредиторами. Из этой суммы исключается только жилье для постоянного проживания на сумму до 300 тысяч евро. В то время как долги фирмы «умирают» вместе с самой фирмой, долги ИП сохраняются действующими в течение 15 лет (ст. 1911 Гражданского кодекса) – срок, который может быть продлен в одностороннем порядке по инициативе кредитора.

2. Закрыть трудовые договоры и произвести полный расчет с наемными работниками (если таковые имеются)

Схема та же, что и при закрытии S.L., S.L.U., S.L.N.E., S.A., etc.

3. Сняться с учета в официальных органах, придерживаясь следующего порядка:

• Первое – в мэрии (Ayuntamiento) сняться с учета в качестве плательщика налога на экономическую деятельность (Impuesto de Actividades Económicas);
• Второе – в налоговой службе (Agencia Tributaria), заполнив заявление формы 036. Этот документ может подаваться в отделение налоговой службы, соответствующее юридическому адресу ИП, как лично, так и через интернет с использованием электронной подписи;
• Третье – в казначействе Фонда социального страхования (Delegación Provincial de la Tesorería de la Seguridad Social), представив подтверждающие документы из двух предыдущих мест, а также заполненное заявление формы TA0521. Срок подачи заявления формы TA0521 составляет шесть календарных дней с момента прекращения деятельности.

Не затягивайте процесс снятия с учета, если не желаете, чтобы вам насчитали дополнительный месяц налогов. Если вы прекращаете экономическую деятельность в марте и не собираетесь платить налоги в апреле, выберите в качестве даты закрытия (fecha de cese de actividad) 30 марта. И, начиная с этого дня, в вашем распоряжении будет 6 календарных дней на то, чтобы оформить снятие с учета в Фонде социального страхования.

За помощью в решении любых сложных вопросов обращайтесь по телефонам Центра услуг для бизнеса и жизни в Испании «Испания по-русски».