Открытие представительства или постоянного учреждения иностранной компании в Испании

Открытие представительства в Испании является оптимальным вариантом для иностранных компаний, которые только выходят «на разведку» на новый для себя испанский рынок.

Представительство (Oficína de representación) не образует самостоятельное юридическое лицо и не обладает собственным капиталом, а его открытие, как правило, не отображается в учредительных документах головной компании. Несмотря на это, при открытии представительства в Испании необходимо сделать следующее:

• зафиксировать данный факт посредством оформления нотариального акта об учреждении представительства и назначении налогового представителя. При этом следует обязательно предоставить учредительный договор и устав головной компании, апостилированные и переведенные на испанский язык у присяжного переводчика;
• запросить в испанской налоговой службе идентификационный номер компании (Número de Identificación Fiscal – NIF). К заявлению на выдачу ИНН (Declaración censal, Modelo 036) по форме 036, подписанной налоговым представителем, прикрепляется официальный нотариальный акт учреждения представительства и назначения представителя, с копией его удостоверения личности или карты вида на жительство лица, уполномоченного действовать от имени головной компании на территории Испании. Также необходимо предоставить контактные данные представителя – телефон и почтовый адрес. Сразу же после регистрации в налоговой службе представительство может начинать свою деятельность;
• запросить номер компании в службе социального страхования (número de seguridad social), приложив заявление по форме (Modelo TA.1)

Самое главное, о чем нужно помнить при открытии представительства и в процессе всего времени его работы на территории Испании, это ограничения видов его деятельности только лишь соответствующими  информационными функциями, такими как: исследование рынка, организация рекламных акций, презентация продукта, проведение переговоров. Представительство может нанимать сотрудников, а также иметь представительские расходы, такие как аренда офиса, затраты на транспорт и рекламу и т.д., покрываемые за счет средств материнской компании. Важно понимать, что извлечение прибыли не является целью открытия представительства, и, как только у компании намечаются свои первые потенциальные клиенты и доходы, следует сразу же зарегистрировать постоянное учреждение или самостоятельное юридическое лицо в Испании.

Постоянными учреждениями (Establecimiento permanente) считаются штаб-квартиры управления, филиалы, офисы, фабрики, мастерские, склады, магазины или другие коммерческие учреждения, шахты, нефтяные или газовые скважины, каменоломни, фермерские, лесные и животноводческие хозяйства или любое другое место эксплуатации или добычи природных ресурсов, а также строительные, монтажные или сборочные работы, продолжительность деятельности которых превышает шесть месяцев.   

Определение «постоянного учреждения» (Establecimiento зermanente)  – это налоговая и экономическая классификация для определения налогового режима такого рода организаций, который отличается от самостоятельного юридического лица (ООО, АО или кооператив). Когда налогоплательщик располагает различными центрами деятельности на испанской территории, которые представляют собой разные постоянные учреждения, нужно принять для каждого из них индивидуальное название и получить идентификационный налоговый номер, отдельный для каждого постоянного учреждения. Отличия на уровне социального страхования между образованием юридического лица и открытием постоянного учреждения – небольшие, в обоих случаях необходимо наличие администратора, который управляет данным подразделением.

Что касается налогообложения представительства, то, поскольку его деятельность не предполагает получение прибыли, отсутствуют соответствующие налоги на прибыль и на компанию (IS). При наличии сотрудников и затрат представительства налогообложение представительства включает в себя только эти факторы. Входящий НДС по затратам представительства возвращается по специальной процедуре для нерезидентов.

Мы рекомендуем определить цели будущей организации, а также произвести детальный анализ возможных вариантов и налоговое планирование до открытия представительства, постоянного учреждения или самостоятельного юридического лица в Испании. За любой помощью, связанной с бизнесом в Испании, обращайтесь к специалистам Центра услуг для бизнеса и жизни в Испании «Испания по-русски».