Normas y reglas de la participación en Property WorldWide 2010. España Rusa

10.07.2009

Días de la Feria: 22 – 26 de abril de 2009

Horario

Montaje:
desde el 19 de abril hasta el 21 de abril 08:00 - 20:00

Importe del equipo:
21 de abril 10:00 – 20:00 22 de abril 08:00 - 10:00

Apertura oficial:
22 de abril 12:00

Funcionamiento de la Feria:
desde el 22 de abril hasta el 25 de abril 10:00 - 18:00 26 de abril 10:00-17:00

Desmontaje:
26 de abril 17:00 - 20:00 27 de abril 08:00 - 20:00
Para participar en la Feria hay que llenar y enviar a la Administración de la feria la contratación de espacio antes de 10 de abril de 2009. La ficha de registro debe ser sellada y firmada por el representante oficial de la compañía. Al recibir la ficha, debidamente llenada, la Administraión de la feria la registra y envia al Participante. La Ficha de registro legalizada por ambas partes es el acepto al contrato público.
Superficie mínima – 12 m²
Precio de participación (por m²): 420 € - stand sin equipo, 490 € - stand equipado.
El pago se hace sólo después de recibir la factura de la administración de la Feria.

El sistema del pago:
1. 30 % del coste de la supeficie arendada el participante paga durante los 10 (diez) bancarios al recibir la factura de la Administración de la Feria.
2. 20 % del coste de la superficie arendada el Participante debe pagar no mas tarde que 6 meses antes del inicio de la Feria.
3. 50 % del coste de la superficie arendada el Participante debe pagar no mas tarde que 40 días antes del inicio de la Feria.
Al recibir el pago, indicado en el punto 5ª, la superficie se reserva al nombre del Participante.
El participante puede contartar un stand equipado o sin equipo. La superficie sin equipo se arrenda para la construcción individual por los medios propios del participante, o con la ayuda de los organizadores. El participante puede ampliar la lista del equipo en el stand, según el boletín de precios: Equipamiento Adicional y Servicios Adicionales. Para hacer la reserva hay que llenar la solicitud. La solicitud se certifica por el sello y la firma de la persona autorizada del participante y de parte de los organizadores.

El participante debe llenar, firmar y sellar el formulario para la construcción del stand. Los formularios para el equipamineto adicional y para la construcción deben ser enviadas a la Administración de la Feria antes del 25 de marzo de 2009.
Para la importación/exportación del equipo, cada participante debe llenar el “Formulario para el importe y exporte”. En caso si el montaje del estand se hace por los medios de los particiantes, se debe terminarlo antes del 21 de abril 2009.
Al inicio de la Feria se publica el Catálogo oficial de la Feria, en que sera publicada la información sobre cada Partcipante. La información sobre el Participante debe ser enviada a los organizadores de la exhibición antes del 20 de marzo 2009. La información debe ser presentada en dos lenguas - ruso e ingles, de forma estricta, que se puede ver y bajar en la pagina oficial. En caso, si la Administración de la feria no recibe la información, en el catálogo será publicado solo el nombre de la compañía perticipante. La administración puede traducir el texto. Precio de la traducción – 100 €.
Los pases seran entregados según los espacios contratados: 12m² - 3 pases, 13-18m² - 4 pases, 19-30m² - 6 pases, desde 31m² - 10 pases, y 1 Catálogo de la Feria.
En caso de anulación de la participación, después de presentar al Comité Organizativo el formulario “Contratación de espacio” (el día de latransferencia postal, confiramción del Participante, o día y tiempo de la confirmación por fax), el participante paga la siguiente multa:
- Si se comunica la anulación antes de 2 meses del comienzo del montaje de la exposición – 30% del coste de participación.
- Si se comunica la anulación menos de 2 meses del comienzo del montaje de la exposición – 50% del coste de participación.
- Si se comunica la anulación menos de un mese del comienzo del montaje de la exposición – 100% del coste de participación.
Todo el dinero pagado según la factura se cobra como multa. En caso si el participante efectuo el pago, que supera el volúmen de la multa, el dinero se devuelva, descontada la suma de la multa. Si el participante no abona la cuenta por la participación, construcción del stand y otros servicios, antes del 10 de abril de 2009, la Administración de la Feria puede extender una multa, en cálculo 1,0% de la suma de la déuda por cada día de demora.
Todos los pagos, por la participación y publicidad deben ser efectuados antes del 10 de abril de 2009.
El Participante puede pedir efectuar advertencia.
Las organizaciones, que prestan apoyo financiero y técnico a la organización de la Feria, tienen preferencia en escojer el superficie.